Las destructoras de papel, como su nombre lo indica, son aparatos empleados para destruir o triturar papeles de manera que la información contenida en ellos sea muy difícil o imposible de recuperar.
Dependiendo de la forma de corte, las destructoras de papel pueden clasificarse en tres tipos: de corte recto, de corte cruzado y de partículas. La primera de ellas corta el papel en tiras delgadas, relativamente fáciles de reconstruir.
Las de corte cruzado producen trozos más pequeños y difíciles de juntar, mientras que las de partículas producen los trozos muy pequeños y virtualmente imposibles de reconstruir.
¿Por qué destruir documentos?, existen varias razones, por ejemplo, si queremos evitar ver inundada nuestra oficina con papeles innecesarios y que colapse nuestros archivadores de oficina metálicos.
También es posible que existan documentos que ya no necesitemos, pero no nos interesa que la información contenida en ellos sea del conocimiento de terceros, la competencia, por ejemplo.
Adicionalmente, muchos países poseen una normativa legal para proteger datos de carácter personal, por lo que destruir documentos con este tipo de información puede ser obligatorio para que podamos cumplir con esa normativa, si es el caso.
Entonces, si no tenemos una destructora de papel y planeamos comprar una, ¡analicemos juntos las mejores opciones presentes en el mercado!
Para facilitarte la vida hemos elegido la que creemos que es la mejor opción, se trata de la destructora de papel oficina Amazon Basic AS665C-EU.
Si aun así, prefieres ver otras opciones, te animo a que eches un vistazo a las destructoras de papel oficina más vendidas o a las ofertas.
Contenido
Un equipo sencillo de usar, capaz de triturar papel, grapas, tarjetas de créditos y CDs, produciendo trozos de hasta 0,56 x 4,68 cm que serán contenidos en un recipiente de desechos de 14,4 litros.
Si necesitas una destructora de documentos solo en forma periódica y en pequeñas cantidades, esta es tu mejor opción.
Esta destructora de documentos de corte cruzado de Amazon Basic puede destruir también tarjetas de créditos y CDs.
El transporte del equipo es sencillo, gracias a su agarradera de transporte fácil. No hace falta quitar las grapas, así que podemos triturar de una vez documentos de hasta 6 páginas.
Es de encendido automático, además cuenta con sistema de protección contra calentamientos y el sistema Advanced ShredSafe para incrementar la seguridad mientras esté operando.
Destructora de papel de alta seguridad con un sistema de microcorte que produce partículas de 4 x 38 mm, cumpliendo con los estándares para nivel de seguridad P-4. El sistema de alimentación automática nos permite volver a nuestras actividades mientras la destructora hace su trabajo.
Esta destructora de documentos permite alimentar automáticamente hasta 200 hojas y manualmente hasta 10 hojas. Puede destruir papel doblado, publicidad postal, formatos A4 e inferiores, CDs, grapas y tarjetas de crédito.
Posee el sistema automático anti-atasco Auto-Reverse que detiene la destrucción y retrocede las cuchillas si detecta un posible atasco. Su ciclo de trabajo es de 12 minutos con periodos de reposo de 20 minutos. El material destruido es contenido en recipiente extraíble de 32 litros de capacidad.
El único problema con este equipo es que a veces puede fallar el mecanismo de alimentación automática, pero sin embargo, sigue siendo la mejor opción por su relación calidad/precio.
La destructora de documentos con alimentación automática destruye de forma fácil y rápida pilas de papel de hasta 150 hojas. Los cilindros de corte de acero endurecido poseen garantía de por vida.
Esta destructora de papel de origen alemán es capaz de destruir 8-10 hojas simultáneamente, cortándolas en pequeñas partículas compatibles con el nivel de seguridad DIN 66399 P-4. Puede trabajar de forma continua.
Trabaja tanto con alimentación manual como automática, destruyendo el material suministrado a una velocidad de corte 65 mm/s
El funcionamiento silencioso disminuye el ruido en el lugar de trabajo.
Destructora de papel que garantiza que los documentos confidenciales sean triturados en partículas ilegibles. También tritura tarjetas de crédito y grapas. Incorpora la tecnología ultra silenciosa, para un buen ambiente de trabajo en espacios compartidos.
Una destructora de papel pensada para la pequeña y mediana empresa, con un mecanismo de destrucción automática de hasta 200 hojas y manualmente hasta 10 hojas.
El corte de máxima seguridad de este equipo produce micropartículas de 2 x 14 mm, compatibles con el nivel de seguridad P4.
Esta destructora es ultra silenciosa y puede trabajar de forma continua durante 12 minutos, tras lo cual necesita un periodo de enfriamiento de 25 minutos.
Destructora de papel de la empresa alemana HSM, con casi todas las ventajas de la Securio AF150, excepto en la cantidad de hojas que puede destruir a la vez, pues sacrifica cantidad para realizar cortes más microscópicos.
Tiene una potencia de corte menor que la AF150 (6 hojas vs 8-10 hojas), pero las partículas que produce son mucho más reducidas, cumpliendo con el nivel de seguridad P6.
Su velocidad de corte sigue siendo de 65 mm/s, y el material particulado es depositado en un recipiente extraíble de 34 litros de capacidad.
Puede trabajar de forma continua, sin tiempo de espera.
Variables como: volumen de trabajo, ciclo de trabajo y reposo, tipo de corte y tamaño de partícula, material a destruir, el volumen del contenedor y los mecanismos de seguridad son determinantes para elegir la mejor destructora de papel, según nuestras necesidades.
Es importante considerar la cantidad real de documentos que deben ser destruidos.
Si este volumen no es muy elevado, quizás puedas invertir en una destructora de gama media, en caso contrario, es preferible pagar la diferencia y seleccionar un equipo de alto rendimiento.
La mayoría de las destructoras de papel, deben entrar en reposo y enfriarse entre un ciclo de trabajo y otro.
La duración del ciclo de trabajo es variable y mientras mayor sea el tiempo de trabajo, y menor el tiempo de reposo, mayor será el costo del equipo.
Las destructoras de alto rendimiento pueden trabajar de forma continua, pero su costo es mucho más elevado, por lo tanto, si no necesitas que tu destructora esté trabajando de forma continua, busca la que posea los ciclos de trabajo y reposo que más se adecuen a tus necesidades.
Las destructoras de corte recto, realizan cortes en tiras que podrían reconstruirse, por lo que el nivel de seguridad que ofrecen no es el más adecuado.
Las de corte cruzado realizan cortes más pequeños, pero que no cumplen con las normas de seguridad de algunos países, por lo que, si debes estar seguro que la información es irrecuperable, no debes seleccionar un equipo de este tipo.
La mayor seguridad la dan las destructoras de microcorte, mientras más pequeña la partícula, más difícil de recuperar la información y más caro el equipo, asegúrate cuál es el nivel de seguridad que necesitas antes de adquirir tu equipo.
Algunas destructoras de papel solo destruyen papel, pero los documentos a destruir casi siempre tienen grapas o clips, que pueden provocar atascos de papel e incluso dañar las cuchillas de corte de este tipo de destructoras.
Otras destructoras tienen la opción de destruir documentos con clips o grapas, además de CDs, tarjetas de créditos y otras.
Aunque no es tan importante como otras variables, debes tomarla en consideración también, pues si tienes que estar vaciando el contenedor cada dos por tres en tu cubo basura oficina, lamentarás no haber adquirido un modelo con un contenedor más grande.
Opciones adicionales como apagado automático, ahorro de energía y mecanismos anti-atascos pueden ser importantes para tomar la decisión definitiva a la hora de adquirir nuestra destructora de papel.
El precio es muy importante a la hora de decirte por un producto u otro, es por eso, que te hemos hecho una selección de los mas baratos, para que no pierdas el tiempo en filtrar por precio. Además, como hay veces que lo barato sale caro, lo que hemos hecho es elegir los productos que mas se venden en Amazon y elegir los mas baratos, de esta forma, reducimos mucho el fallo 🙂
Si, algunas requieren lubricación periódica y a todas debes hacerle regularmente mantenimiento básico de limpieza, en el siguiente artículo aprenderás cómo limpiar una destructora de papel.
Y si ya sabes hacerlo, podrás también aclarar algunas dudas.
Para protegerse del sobrecalentamiento. Si el tiempo de espera es demasiado largo, quizás subdimensionadas tus necesidades y debiste adquirir un equipo con menor tiempo de reposo.
Si el nivel de seguridad de tu equipo es P4, difícilmente, si es superior a eso, definitivamente no, por lo que te aconsejo que estés seguro de que no necesitas la información contenida en el documento, antes de proceder a destruirlo.
En caso contrario, lo recomendable es mantener la información en archivadores de oficina metálicos, o archivadores de oficina de cartón, hasta que sean innecesarios.
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